White Paper: Wie mein Kunde und ich gemeinsam die Time-to-Hire radikal gesenkt haben

Ein Mandat, das zeigt, wie gutes Business Sparring und schnelle Entscheidungen den Unterschied machen

Als ich im Mai den Auftrag eines Hidden Champions im Bereich Beleuchtungssteuerungen gewinnen konnte, war die Situation zunächst herausfordernd: Die Vertriebsstelle war bereits seit Monaten ausgeschrieben. Erfolglos. Es gab zwar Bewerbungen, aber diese kamen fast durchweg aus fachfremden Branchen wie z.B. Automotive. Das es hier mit Direktbewerbungen eng wird, war nachvollziehbar: Die Lösungen meines Kunden – Steuerungssysteme für anspruchsvolle Gewerbebauten, Bühnen-, Design- und Kulturräume – bewegen sich in einer sehr spezifischen Nische. Hier zählen tiefes Applikationsverständnis und Branchenkenntnis. „Die Beleuchtungs-Community tickt speziell“, so der Kunde.

Business Sparring als Schlüssel zur Neujustierung

Bevor wir mit dem aktiven Sourcing loslegten, haben mein Kunde und ich uns Zeit für ein gemeinsames Business Sparring genommen. Dabei haben wir die Rolle, das Marktumfeld und die Vergütung strategisch analysiert. Besonders bemerkenswert: Mein Kunde war offen für Reflexion und Feedback. Schnell wurde klar, dass die ursprünglich vorgesehene Vergütung nicht marktgerecht war. Ein Überbleibsel der Vorgängerkonstellation. Ohne diese frühe, ehrliche Auseinandersetzung mit den Realitäten des Kandidatenmarktes wäre der Prozess vermutlich erneut ins Leere gelaufen. Die Bereitschaft des Kunden, sich hier flexibel und lösungsorientiert zu zeigen, war ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Kick-off mit Transparenz, Herz und Hand

Mitte Mai starteten wir mit einer gezielten LinkedIn-Kampagne. Ich habe großen Wert darauf gelegt, die Position emotional aufzuladen: mit einem hochwertigen Beitrag, einem Videostelleninserat und einem Interview mit der Führungskraft, dem künftigen Vorgesetzten. Dieser authentische Einblick ermöglichte potenziellen Kandidaten eine direkte Identifikation mit dem Unternehmen und der Rolle. Mein Kunde unterstützte diesen Auftritt aktiv und mit beeindruckender Geschwindigkeit. Eine schnelle Time to Hire erfordert auch entschiedenes, zügiges Handeln beim Arbeitgeber selbst.

Marktanalyse, Targeting und Direktansprache – mit Tiefgang

Parallel erfolgte der strukturierte Aufbau des Suchprozesses: Nach intensiver Markt- und Umfeldanalyse habe ich 89 potenzielle Kandidaten identifiziert, sowohl aus direkten Wettbewerbern als auch aus komplementären Segmenten. Jeder einzelne wurde persönlich angesprochen, mit einem abgestimmten Messaging, das auf Relevanz und Emotion setzte.

Entscheidungsfreude und Partnerschaft auf Augenhöhe

Die Resonanz war erfreulich hoch. Von den Antworten nach den ersten Mails signalisierten 9 Kandidaten konkretes Interesse. Nach einem abgestimmten Pre-Screening mit strukturiertem Video-Interview wurden 5 Top-Profile dem Kunden vorgestellt. Besonders hervorzuheben war dabei der schnelle, fokussierte Auswahlprozess auf Kundenseite. Die Führungskraft agierte nicht nur reaktiv, sondern als echter Sparringspartner – klar in der Kommunikation, offen in der Einschätzung, schnell in der Rückmeldung. Und extrem wertschätzend.

Zwei Finalisten überzeugten gleichermaßen. Am Ende fiel die Wahl auf einen Kandidaten, dessen Gehaltsrahmen leicht über dem ursprünglichen Budget lag. Dafür war er auch ein echtes „Schwergewicht“ in der Branche mit tollen PM-Skills. Auch hier zeigte sich mein Kunde erneut flexibel und lösungsorientiert und ging auf den Firmeninhaber zweicks Budgetausweitung direkt zu: Gemeinsam fanden wir eine tragfähige Einigung. Nach nur 8 Wochen war die Stelle erfolgreich besetzt.

Mein Fazit: Erfolg entsteht, wenn Kunde und Berater wirklich zusammenarbeiten

Was dieses Mandat besonders gemacht hat, war nicht nur die präzise Marktanalyse oder die Qualität der Direktansprache, sondern vor allem die Haltung des Kunden: Offenheit, Vertrauen, Mut zur Kurskorrektur und echte Entscheidungskraft. In einem Markt, in dem viele Prozesse Monate dauern, konnten wir durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein strategisch aufgesetztes Vorgehen eine Time-to-Hire von 8 Wochen realisieren.

Ich bin Jürgen Bühler , Dein Personalberater speziell für das Themenfeld Produktmanagement.

Hier teile ich Content rund um diesen schönen Beruf, zu Erfolgsmethoden, Trainings, Weiterbildung und natürlich Karrierechancen.

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